PRZEZNACZENIE ORAZ PRZEDMIOT SZKOLENIA:
Szkolenie przeznaczone jest dla osób, które chcą przyswoić podstawowe informacje z korzystania programu Microsoft Outlook. Celem szkolenia jest dostarczenie uczestnikom podstawowej wiedzy i umiejętności z przesyłania wiadomości, podstawowe informacje o programie oraz obsługa kalendarza. Od uczestników szkolenia wymagana jest znajomość systemu MS Windows i Internetu.
RAMOWY PROGRAM SZKOLENIA:
Podstawowe właściwości przesyłania wiadomości w programie Outlook 2003
- Uruchamianie i zamykanie programu Outlook 2003.
- Określanie składników interfejsu Outlook 2003.
- Korzystanie z pomocy przy użyciu Asystenta pakietu Office w Outlook 2003.
- Uzyskiwanie pomocy przy użyciu zakładki Kreator odpowiedzi w oknie Pomocy Outlook 2003.
- Określanie właściwości folderu Skrzynka odbiorcza.
- Redagowanie i wysyłanie wiadomości przy użyciu Outlook 2003.
- Sprawdzanie pisowni w wiadomości przy użyciu funkcji Sprawdzanie pisowni.
- Adresowanie wiadomości przy użyciu listy adresów.
- Odwoływanie wiadomości wysłanej do odbiorcy.
- Ustawianie domyślnego formatu wiadomości.
- Załączanie dokumentu jako załącznika w formie pliku przy użyciu menu Wstaw.
- Wstawianie podpisu do wiadomości.
- Określanie opcji dostępnych podczas wysyłania wiadomości.
- Odczytywanie wiadomości w okienku podglądu oraz w oknie wiadomości.
- Odpowiadanie na wiadomość przy użyciu przycisków Odpowiedz i Odpowiedz wszystkim.
- Przesyłanie wiadomości do nowego adresata za pomocą przycisku Prześlij dalej.
- Drukowanie wiadomości przy użyciu menu Plik.
- wiadomości jako pliku tekstowego.
Podstawowe właściwości wiadomości w programie Outlook
- Otwieranie załącznika w postaci pliku Microsoft Office.
- Drukowanie załącznika do wiadomości.
- Zapisywanie pliku załącznika w folderze.
- Usuwanie niepotrzebnej wiadomości przy użyciu standardowego paska narzędzi.
- Ustawianie dla wiadomości flagi monitującej przy użyciu polecenia Flaga monitująca.
- Oznaczanie wiadomości.
- Sortowanie wiadomości przy użyciu nagłówków kolumn.
- Ustawianie opcji Autoarchiwizacji.
- Ręczne archiwizowanie wiadomości przy użyciu okna dialogowego Archiwizowanie.
- Wskazywanie opcji ustawień w oknie dialogowym Inne ustawienia.
- Łączenie wbudowanych widoków, które filtrują wiadomości, z ich funkcjami.
- Stosowanie filtru do listy wiadomości przy użyciu okna dialogowego Filtr.
Planowanie za pomocą Kalendarza
- Określanie właściwości Kalendarza.
- Planowanie pojedynczego terminu.
- Edytowanie pojedynczego terminu.
- Stosowanie formatu warunkowego do terminu w Kalendarzu.
- Planowanie cyklicznego terminu przy użyciu przycisku Cykl.
- Edytowanie terminu cyklicznego.
- Planowanie wydarzenia.
- Usuwanie terminu i wydarzenia.
- Dostosowywanie wbudowanego widoku Kalendarza.
- Określanie opcji dostosowywania kalendarza, dostępnych w oknie dialogowym Opcje kalendarza.
- Drukowanie Kalendarza przy użyciu opcji w oknie dialogowym Drukowanie.
ORGANIZACJA SZKOLENIA:
Szkolenie trwa 15 godzin lekcyjnych. Zapewniamy świadectwa ukończenia szkolenia. Każdy słuchacz pracuje przy indywidualnym stanowisku komputerowym.